Importancia de administrar eficientemente los recursos, para evitar la escasez de los mismo en los proyectos.

Sin duda alguna los recursos humanos, naturales, materiales, económicos y tecnológicos son fundamentales para la realización de los proyectos. Según Grant 2001 “Los recursos son las entradas en el sistema productivo y la unidad básica de análisis a nivel interno de la empresa”. Haciendo referencia al concepto antes expuesto los recursos permiten que la empresa desarrolle un producto, que luego será adquirido por los clientes que son la razón de ser de cualquier organización que ofrece un bien o servicio.
La enciclopedia virtual Eumed, define los recursos como “el conjunto de capacidades humanas, elementos naturales y bienes de capital, escasos en relación a su demanda, que se utilizan casi siempre conjuntamente para producir bienes y servicios”. Si bien es cierto los recursos son escasos y limitados, creo que nadie al realizar un determinado proyecto tiene en abundancia de recursos es por ello que es importante administrar con eficiencia y eficacia los recursos teniendo en cuenta la triple restricción: Alcance, tiempo y costo que todo proyecto debe cumplir y sobre todo la satisfacción del cliente brindándoles calidad.
Teniendo en cuenta los factores antes mencionados, para el administrador de proyectos es un reto lograr el éxito del proyecto por lo cual debe hacer uso racional de los recursos que dispone, de lo contrario impediría el logro de los objetivos. Un proyecto se ve afectado cuando no cuenta con los recursos necesarios para cumplir la tarea asignada.
Tipos de recursos:
Recursos naturales:
La supervivencia en nuestro planeta se ha producido gracias a la generosidad del medio ambiente brindándonos los recursos naturales, sin los cuales la vida no sería posible, los recursos son utilizados para satisfacer las necesidades vitales, tanto del hombre como del resto de los seres vivos. En la actualidad la realización de proyectos sociales y ambientales se han convertido en una forma de desarrollo sostenible para las sociedades. Es por eso que es importante evaluar el impacto de la ejecución de este tipo de proyectos en la sociedad y el ambiente que es el medio para obtener los recursos.
Chiavenato (2000) define los:
Recursos Humanos:
Engloban las capacidades y habilidades humanas que son parte del proyecto y las encargadas de su ejecución de las diferentes actividades del proyecto
Recursos Materiales:
Abarcan todos los bienes tangibles de los que dispone la organización para desarrollar su trabajo, desde las instalaciones y oficinas, con su correspondiente mobiliario, hasta la maquinaria de producción, vehículos, herramientas, materias primas o stock.
Recursos Financieros:
Se refieren a la capacidad económica y monetaria de la empresa, es decir, al dinero (en efectivo o no) que posee la empresa proveniente de los inversores, las ventas, los acuerdos con entidades financieras. Dentro de este tipo de recursos, hay que distinguir también entre:
- Propios: Las aportaciones de los socios que suscriben el capital de la empresa más las reservas que constituyen para hacer frente a situaciones extraordinarias y los beneficios que genera ésta que no se distribuyen en forma de dividendos entre sus accionistas.
-Ajenos: Son aquellos que no proceden de los fondos propios de una empresa y del capital suscrito por ésta y están situados en el pasivo del balance, por lo que son obligaciones de pago.
Recursos Técnicos:
Sistemas de producción: de ventas, finanzas, administrativos. Patentes, marcas y derechos: Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos.
Recursos Tecnológicos:
Incluyen los procesos y sistemas de la compañía necesario para mejorar la estrategia de producción.
Estos recursos antes mencionados escasos o disponibilidad de los en el proyecto, la administración y la relación a largo plazo de costos y beneficios son factores que inciden en el éxito o fracaso del proyecto.
La Gestión de los Recursos del Proyecto incluye los procesos para identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto. Estos procesos ayudan a garantizar que los recursos adecuados estarán disponibles para el director del proyecto y el equipo del proyecto en el momento y lugar adecuados.
La guía del PMBOK engloba la temática del área de gestión de Recursos del proyecto de la siguiente forma tomando en cuenta las entradas, herramientas-técnicas y salidas:

• Planificar la Gestión de Recursos

Es el proceso de definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y los recursos del equipo del proyecto.

• Estimar los Recursos de las Actividades

Es el proceso de estimar los recursos del equipo y el tipo y las cantidades de materiales, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo del proyecto.

• Adquirir Recursos

Es el proceso de obtener miembros del equipo, instalaciones, equipamiento, materiales, suministros y otros recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto.

• Desarrollar el Equipo

Es el proceso de mejorar las competencias, la interacción entre los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.

• Dirigir al Equipo

Es el proceso que consiste en hacer seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios en el equipo a fin de optimizar el desempeño del proyecto.

• Controlar los Recursos

Es el proceso de asegurar que los recursos asignados y adjudicados al proyecto están disponibles tal como se planificó, así como de monitorear la utilización de recursos planificada frente a la real y realizar acciones correctivas según sea necesario.

Es importante incluir en la fase de planificación del proyecto todos los recursos que serán necesarios para el desarrollo del proyecto, a fin de que estos se puedan incorporar en el diseño del mismo y prever consecuencias en el futuro. Finalizo expresando que para evitar la escasez de los recursos como futuros administradores debemos realizar una planificación efectiva, administrar con eficiencia y eficacia, teniendo control de los recursos tangibles e intangibles del proyecto.

Referencias bibliográficas:

•  https://www.academia.edu/37404496/PMBOK_6ta_Edicion_Español.
•  Chiavenato, I. (2000), Administración de Recurso Humanos, 5ta edición. McGraw-Hill, Colombia.
• http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lmk/garciacml/capitulo2.pdf.